Otter.ai 会议转录与 AI 笔记

Otter.ai 适合需要持续记录会议、搜索转录、整理摘要和行动项的个人与团队。建议先用一场参与者明确同意录音的内部会议试用，衡量纠错时间和遗漏决策。如果录音许可、云端数据处理、归属或自动分享尚未明确，应先解决这些条件再连接日历。生成的会议纪要仍需人工确认。

2026 年 9 月 10 日复核：Basic 免费；美元标准每用户价格为 Pro 月付 16.99 美元、年付折算每月 8.33 美元，Business 月付 30 美元、年付折算每月 19.99 美元，Enterprise 单独报价。年付折算不是可逐月取消的月付价格。Business 首次订阅前三个月 24 美元属于限时促销；印度信用卡专属 Pro 折扣和教育优惠均不作为标准参考价。8 月 26 日教育公告提出符合资格学生在 2026 年 9 月底前可获 Pro 年付五折，而价格 FAQ 仍列教育八折，应确认资格及结账条款，不能假定叠加。官方价格。

Basic 每月共享 300 分钟、每段 30 分钟、终身导入 3 个文件，能访问最近 25 条对话。Pro 每月共享 1,200 分钟、每段 90 分钟、每月导入 10 个文件，历史与存储不限。Business 和 Enterprise 的会议及应用内录音分钟不限，但导入仍为每用户每月 6,000 分钟，文件数量不限不代表导入时长不限；每段最多 4 小时。四档并发会议依次为 1/2/3/3；AI Chat 每月查询数为 20/50/200/200，Basic 另有每对话 3 次限制。工作区人数上限依次为 5 名成员、5 名付费用户、25 名付费用户和不限。Basic/Pro 的会议、录音与导入共用额度；分钟按账单周期重置，不结转，删除不会返还已用额度。Basic 限制。

连接日历前应分别检查 auto-join 与 auto-share。改为手动选择会议和保持笔记私有，不会清除既有事件级设置；逐一检查未来会议、受众、频道、公开链接、协作者再次分享和录音前通知。日历邀请或机器人可见并不能代替必要的通知与参与者同意。Otter 条款由用户承担适用录音规定下的义务，团队也应明确客户、工作场所与合同要求。自动分享设置。

隐私需要结合实际协议评估。2026 年 6 月 16 日隐私政策列出利用去标识音频及可能包含个人信息的转录训练 Otter 自有 AI。第三方 AI 服务商不保留数据、不用于训练的承诺，不应被扩写为 Otter 从不使用客户内容训练。用户向 AI Chat 提问时，会向外部模型服务发送提示词与转录上下文，回答也可能错误或过时。处理机密信息前应检查适用协议、分包商和组织控制。隐私政策及 AI Chat FAQ。

降级会将较早历史归档而不是删除，共享访问取决于对话所有者的方案，即使接收者付费也可能失去访问；归档对话仍可导出。删除后立即停止共享，并进入回收站 30 天，之后永久删除，手动清空也会永久删除。团队应先确定导出、保留、所有权、删除和人员离职流程，再把会议历史作为组织知识库。降级边界。

API/Webhooks 与企业管理需独立确认，MCP 可用不代表自动获得 API 权益。Enterprise 的自定义保留、身份与集成条款应经采购确认；SSO/SCIM 表格脚注要求至少 100 个用户许可，HIPAA 为附加项，不能推定消费级套餐自动适用。Salesforce/HubSpot 同步也有不同的用户数限制。试用时实际完成一次导出和删除，检查人名、术语、口音、抢话、摘要遗漏和行动项归属，将关键承诺对照原录音。只有节省的时间超过纠错和治理成本，才适合扩大使用。